Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito R.G.P.D.), in merito al trattamento dei dati personali a Lei relativi, relativamente al processo avente ad oggetto la Pubblicazione/raccolta usi e consuetudini, predisposizione e promozione strumenti a tutela dell'equità contrattuale (contratti tipo, codici, verifica clausole vessatorie) La informiamo di quanto segue:
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 4, n. 7, del GDPR, è la Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura Toscana Nord-Ovest (di seguito indicata come “Camera di commercio” o “Titolare”), con sede in Via Leonida Repaci n. 16, 55049, Viareggio, (LU) che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica segreteria.generale@tno.camcom.it, ovvero all'indirizzo PEC cameradicommercio@pec.tno.camcom.it
Responsabile della Protezione Dati
La Camera di Commercio Toscana Nord-Ovest, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo n. 679/2016 ha proceduto a nominare un proprio responsabile della protezione dati che può essere contattato al seguente indirizzo: dpo@tno.camcom.it oppure a mezzo Pec al seguente indirizzo: cameradicommercio@pec.tno.camcom.it
Principi generali del trattamento dei dati personali
Il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi di:
- liceità, correttezza, trasparenza: i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'interessato;
- limitazione della finalità: i dati sono raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo non incompatibile con tali finalità;
- minimizzazione dei dati: i dati sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
- esattezza: sono adottate tutte le misure ragionevoli ed adeguate per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
- limitazione della conservazione: i dati sono conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;
- integrità e riservatezza: i dati personali sono trattati in maniera da garantire un'adeguata sicurezza, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.
Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
I dati personali da Lei forniti sono utilizzati per l’avvio di processi tesi all’acquisizione di dati per la determinazione di usi o consuetudini nonché per la promozione di strumenti a tutela dell’equità contrattuale.
I dati utilizzati nei presenti procedimenti sono rappresentati da i c.d. Dati Comuni, il più delle volte nella forma di nome, cognome, contatti (n. tel; posta ordinaria; pec) e codice fiscale, salvo se altri.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6 Lett. E) del R.U. 679/2016 e, più in particolare, dalla L. 580/1993 che assegna alla Camera di Commercio il compito di curare i procedimenti di cui alla presente informativa.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati sarà effettuato in modo da garantirne sicurezza e riservatezza, di norma con modalità informatiche e telematiche idonee e, in via residuale, anche con modalità cartacea.
Comunicazione e diffusione di dati personali
I suoi dati personali saranno trasferiti possono essere comunicati alle Commissioni che opereranno sotto la vigilanza del titolare, previste per legge.
I Dati personali inerenti al procedimento indicato non saranno trasferiti in Stati membri dell’Unione Europea né in Stati terzi non appartenenti all’Unione Europea.
I destinatari sono i funzionari che operano presso il Titolare
Durata del trattamento
Fermo il rinvio alla tempistica individuata nel massimario di scarto in ragione del diverso numero di processi coinvolti (il cui elenco completo inficerebbe la leggibilità della presente informativa) si consideri che il tempo di conservazione dei principali atti o documenti è il seguente:
- Commissione Provinciale Usi / Comitati Tecnici Usi - Costituzione - 20 anni;
- Controllo clausole vessatorie - AAAA AAAA - Segnalazioni - Controlli sulla presenza di clausole inique - 10 anni;
- Contratti e formulari tipo - AAAA - Illimitato;
- Raccolta degli usi e consuetudini commerciali - AAAA Raccolta provinciale degli usi per i diversi settori Verbali o sintesi degli incontri Adozione del testo definitivo - Illimitato;
- Richieste di informazioni e certificazioni degli usi - 5 anni
Diritti dell’interessato
Secondo quanto stabilito dal GDPR e dalla normativa vigente in materia, Le sono riconosciuti i seguenti diritti:
- chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati (diritto di accesso art. 15);
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- se ritiene che il trattamento dei dati personali effettuato attraverso questo servizio avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento);
Inesistenza di un processo decisionale automatizzato
La Camera di Commercio non adotta nel presente procedimento un processo automatizzato riconducibile alla profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, Regolamento U.E. 679/2016.
Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al Titolare ovvero al Responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica privacy@tno.camcom.it, specificando nell’oggetto il diritto che si intende esercitare e allegando, se la richiesta non proviene da casella pec intestata all’interessato, un documento di identità dello stesso.